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北京会展业2021年度的线上趋势


10月21日,德国科隆厨房及餐厨用品展览会主办方宣布,将取消原定于2021年1月18日至24日举行的展会,相关展览将整合到科隆国际家具展上。科隆国际家具展(IMM)原定于自2021年1月20日起的7天内举行,现在也将展期缩短至3天,同时,该展览将采取实体+线上形式举行。主办方表示,科隆国际家具展的现场展位将更加紧凑,并以丰富的数字网络和展示可能性为基础,为家居企业在新一年的发展提供动力。

下半年以来,欧美新冠疫情出现反复,全球多个大型陶瓷、卫浴、家具展接连取消、延期或改为线上展览,包括米兰国际家具展、意大利博洛尼亚陶瓷卫浴展等。

在全球厨卫行业引起最大关注的是2021年法兰克福厨卫展(ISH)的取消。今年9月ISH主办方宣布原定于2021年3月22日至26日举行的展会取消实体展览,改为纯线上展览。这是继高仪、汉斯格雅等企业相继宣布取消参展后,主办方作出的决定。

不过,对卫浴产品展示来说,展会以线上形式举行也并非坏事。在欧美疫情反复的形势下,通过这种方式,无疑能让企业接触到更多的潜在客户。而且,通过线上形式进行产品展示和推广,也对推动企业开展线上业务大有裨益,符合消费潮流。有展览公司甚至借助线上展会的热潮开拓新兴市场。

显然,线上展览并非坏事,它有参展成本低、数据化整理、展示时间长等优点。同时,线上展会还有助企业发掘新市场、新客户。虽然线上展会将会和实体展会并存,但从未来的发展趋势来看,线上展会显然更具发展潜力、扩展性和跨界整合能力。

从北京市的情况看,2月至4月,7家主要大型场馆受疫情影响的展会项目共计87个,其中确定延期项目69个、取消项目5个、待定项目13个。

 

北京华展视际展览的负责人指出,各相关单位结成联盟,利用现代信息技术汇聚优势资源,为疫情期间的展会项目线上办展提供免费技术服务,减轻疫情影响。同时,引导线下展会线上举办,促进北京市会展行业发展模式创新,实现高质量发展所做的积极探索。

据介绍,联盟主要承担联络、交流、协调工作,推动成员单位以互助、共享的方式加强合作。合作内容主要有以下5个方面:

一是搭建交流合作平台。整合行业协会、展览场馆、展会主办单位、参展商、展会服务商、媒体宣传、网络技术支持等要素资源,实现线上办展办会“一网通”式服务。

二是丰富办展办会资源。积极引导线下展会项目线上办展,拓宽办展办会渠道,实现线上线下深度融合,扩大展会规模和效果。

三是创新网上办展模式。充分运用互联网、大数据、VR虚拟现实技术等现代信息技术,为相关展会主办单位、参展商和专业观众提供数字化展会业务场景,实现“展前宣传、展中互动、展后不下线”。联盟线上服务商将为疫情期间展会项目线上办展提供免费的技术和营销服务支持。

四是拓宽展会营销渠道。利用电子商务成员单位的分销渠道,为展会项目中新技术、新产品等优质资源,提供境内外分销服务支持,包括提供极速开店绿色审核通道;将优秀参展企业纳入企业服务商体系,共享客户资源;免费为参展商开设直播频道,并提供直播间入驻和直播操作培训,实现商品云售卖等。

五是广泛开展媒体宣传,包括利用大数据技术,向目标用户群进行精准传播;以最低折扣,为成员单位提供抖音、头条的产品推广服务等。

10月中旬,美国住宅建筑商协会和美国厨房与浴室协会联合宣布,第八届年度设计与施工周(DCW)将取消实体展览,改以线上形式举行。作为设计与施工周的一部分,2021年美国厨卫展(KBIS)的实体展览部分也同步取消,改为线上展览。

美国厨卫展主办方美国厨房与浴室协会首席执行官比尔·达西(Bill Darcy)表示,这个决定是他们和美国住宅建筑商协会研究数月之下决定,因为确保与会者、合作伙伴、参展商及工作人员的健康是他们的首要任务。达西表示,线上展会与实体展会不同,它将带来新的机会,这可以让参展商接触到一些因疫情原因无法出外的观众。

据了解,美国厨卫展创立于1963年,每年2月份左右举行,近年多届展会吸引科勒、TOTO、摩恩、三星等行业巨头参展,是美国影响力最大的厨卫产品及设备专业展览。2021年美国厨卫展原定于2021年2月9日至11日举行,改为线上展览后,美国厨房与浴室协会的所有成员均可免费注册参展。

虚拟会展既然是实物会展在网络上的延伸,那么两者的关系应当是相辅相成的互补关系。“线上+线下双线闭合的O2O2O模式”是共同加速会展业发展的加速剂,我们必须将两种方式融合在一起,将两者最好的功能提供给客户。

1. 科技赋能亮点多,线上展会可以给参展的人带来更多有趣的互动体验

2. 线上展会打破了时空的限制,可以做到全天候展览

3. 线上展会推广渠道更广泛,能够吸引到众多受众

4. 线上展会更加直观

5. 渐成全球新趋势

在今天,会展业的发展与土地资源供给瓶颈的矛盾已见端倪。政府不可能无止境的耗费大量土地进行场馆建设,同时场馆建设投入大、周期长、风险大,而在互联网上建立虚拟展馆,举办网络展览却可以节省大量时间和金钱,大大提高展会的效益。

虚拟会展有不受时空限制、节省展览交易成本等优势,很多商品和服务都适合在网上进行展览和销售。另外,从目前网络交易的商品清单看,网络交易的对象正从数码产品迅速扩展到服装、电器、日用品、玩具、个人护理品等众多产品,而这些产品正是我国制造的优势所在,也是目前办展频率最高的产品。这些产品将来都可以作为网络会展展示的对象,市场前景好。

在国外,虚拟展览技术早已经得到相应的市场投入使用,在国内这两年,大大小小的展会也开始VR技术(全景展现技术)的尝试,但均属极强的个性化定制案例,而非平台化产品形态。如中国国际进口博览会(简称进博会)在其微信平台做了“VR看展”,突破了时间和空间上的限制,让无法进场参观的观众通过该平台一饱眼福。同时,通过第一届和第二届进博会对VR技术的应用,我们也可以看到VR技术的进步:第一届采用了VR静态画面展现的形式,第二届则升级到了VR动态视频展现。

不可否认,技术的发展受到了不少内在和外在因素的制约,从长期来看,技术要求并不会阻碍虚拟会展的发展,因为每一项新技术的推广都需要时间,当新技术融入了人们的工作和生活,他们便会花时间去学习使用该技术,从而加速该技术的普及。

虽然,我国会展业全面真正的进入数字信息化时代还有很长的一段路要走。但从长远来看,虚拟会展前景不可限量,随着虚拟现实技术的进一步发展,必将成为现代展览业的重要组成部分,必将代替部分实物会展,从而实现实物会展和网络会展并存的局面,这是一种必然的趋势。

 

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