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展览设计形式的入门精讲


           
一、展台区域中分区的规划

    每个展台,无论大小,其整体规模都是有以下三种因素决定的:
    1、展示区
    展示区空间的大小是在选取展品、确定参展目标是需要考虑的因素之一。展示区主要包括摆放各种展品、信息提示板、放映录像、进行演示和招待观众的区域。
    2、讨论区
根据需要展示的产品和开展讨论的形式,应摆放一些椅子,准备会客间,请一些咨询顾问,按顾问声望高低安排座位当然还要占用一些空间和资源。除了这些区域,信息发布区、酒吧台、餐饮区以及报告厅等都是供个人交流的区域。
    3、辅助区域
辅助区域主要包括厨房、储藏室、资料存放室、衣帽室、技术室、工作人员室、办公室等。根据展台提供的服务内容不同,有可能还需要额外的设备,如衣帽间、储物柜、行李寄存室、更衣室、工作人员用卫生间、办公室(开展旅游信息、住房预定、出入证、邮政服务)等。
    在以展示产品为主的展览会上,参展商要给感兴趣的观众介绍、展示其展品的技术、质量特点,展示区域讨论区的比例在60:40左右比较合适。
    在以发布信息为主的展览会商,参展商的重点是放在各种传播媒介上(如举办讲座、运用多媒体和幻灯片进行展示、放映录像)。如果仅用展品无法充分展示公司的全部服务内容,选择运用这种展示方式就比较合适,其信息区域展示区应在40:60左右。在以开展咨询为主的展览会上,参展商利用展出空间的计划要紧紧围绕与观众的交流展开,要便于哪些得到有关信息并对本公司展品感兴趣的观众利用参观之机与公司的专家交流情况。因此,安排座位和讨论空间室展台设计需要重点考虑的问题,应将更多的空间用于讨论区,展示区要相对小一些。
    在混合型的展览会上(也就是以上所各种类型展览会的结合类型),不同功能的区域要配比得当,要按其功能、空间和宣传目的划清各个区域。一般来说,在这种展览会上,展示区和讨论区要大小相当。</p>


总之,展台首先必须有助于公司实现市场营销,对外宣传的目标。展台同时担负多种功能,这是设计展台时必须充分考虑的。因此,展台设计方案取决于参展目标和市场营销(销售、交流)的实现。
好的展台风格最核心的部分,就是通过在展台上创造吸引注目的环境,使语言和视觉的交流能达到最佳境地。
     除考虑功能外,展台风格也必须与展品本身的特点及展现其技术特点的目标相适应。北京华展视际展览公司认为这是进行展台设计、形成展台风格的基础要素。根据不同展览会类型所作的个性化设计,有助于参展商实现参展目标,吸引目标观众。
     由于观众能看到的就是展示区和讨论区,展台设计必须重点考虑这两个区域。

这一事实对于展台设计具有如下影响:
(1) 展台的总体规划布局要便于观众发现感兴趣的内容,展出领域和展品类别应易于区分
(2) 语言和视觉信息要清楚而准确,从而保证向观众由销传播有关信息
(3) 进行展品演示以传达视觉信息时,要充分展示产品优点,从而对视觉信息加以补充,诱导观众参与交流。
(4) 人际接触和交流应有助于观众了解产品、公司形象,进而作出购买的决定。
建造展台试要考虑到以下因素:(1)空间布局(2)铺地材料(3)搭建技术或方法(4)顶棚设计(5)隔板、墙板(6)展台道具(7)照明(8)色彩设计(9)结构要求(10)文字和图片
在感觉上,展台可分成一个水平区(空间)和一个垂直区(信息)、垂直区包括三层:(1)桌子或讲台(2)书面(文字、图片)信息(3)描述信息(公司名称、标识)。


              
二、展台设计的场地类型

所有展台设计最根本的要求是其各个组成部分比例适当。
展台类型主要是依据一个展台与相邻展台的位置关系、通向过道的途径不同来加以区分的。“道边型”展台租金最低,其它类型的展台租金较高。

1、“道边型”展台(英文简称R)
词种类型的展台夹在一排展台中间,观众只能从其面前的过道进入展台内(在极个别的情况下,这种展台前后都邻过道),其敞开面的大小决定了展台是窄而深型的还是宽而浅型的。

2、“墙角型”展台(英文简称E)
词种类型的展台们于一排展台的顶端,两面邻过道,观众可以从此排展台前面的过道和垂直于它的过道进入展台内。“墙角型”展台后侧是另一个同种类型的展台,旁边一侧是相邻展台的侧面。这种展台与“道边型”展台相比,面积相同,但多出一条观众进入展台的侧面,因而观众流量较大,展示效果相对较好

3、“半岛型”展台(英文简称K)
观众可从三个侧面进入这种类型的展台,其展示效果要比前两种好一些,若使用得法,则会更具吸引力。

4、“岛型”展台(英文简称B)
“岛型”展台在四种类型的展台中租金最高,它与前三种类型的展台不同,观众可从任意一个侧面进入展台内,因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示,广告效果好,因而设计起来要更为精心,建造费用相对较高。

5、室外展台
在展示特大展品(如天然石料)或模拟演示机械设备(如建筑机械)及其工作流程时,往往会选择使用室外展台。在这种情况下,参展上应保证在讨论区设有顶棚。


 
三、展台设计中的主体和设备
  进行展台设计的目的是确保突出公司形象,观众不至于将该公司与其它公司混为一谈。orscape.com认为展台设计无需大肆奢华,也无须作专门的建筑实验。
  要保证观众能看到多数信息,因为观众只有在看到展品,并获取相关信息后,才能真正关注它。因而,无论时展示、销售还是做广告,都应便于观众观看。
  
  (一)产品展示
  要充分展示所有展品的优秀之处,展品展示手段越有吸引力,越能快速抓住观众的注意力。就展示而言,展品的质量比数量更重要,关键是向观众展示产品对用户有益的方面。要从观众的角度来考虑如何展示,也就是参展商要站在观众的立场上考虑问题。
  在展出产品前最好先考虑好下列问题:
  (1) 展品的设计、色彩、包装引人注目吗?
  (2) 展品的视觉效果能否通过运用颜色和照明进一步强化?
  (3) 能让观众随意接近展品吗?还是说一些小件物品要保护起来,防止破损或被盗?
  (4) 展品能否进行实际展示?需要多大空间?
  (5) 需要设计哪些信息提供手法
  (6) 如何展示公司的服务项目?
  (7) 如何表明产品对用户的有益之处?
  
  (二)道具
  展示区和讨论区的展览道具和设备应摆放整齐,色彩适当,质量过硬。要特别注意下列区域和道具:
  (1) 提供信息的展台
  (2) 摆放桌椅的讨论区
  (3) 酒吧和酒吧件坐凳(小酒吧间的优点在与不占用讨论室,可在这里一边品用茶点,一边进行简短交谈)
  (4) 带锁的橱柜和玻璃柜
  其它区域至少应放置简单的道具如厨房用具、办公用品、宣传册和免费礼品存放设施等。只要想一想,就能在展览会有限的空间里节省出一部分来放置厨房用具。

  (三)照明
  照明使整个展台设计的一部分。要将展台整体照明(讨论区和工作人员区)与展品照明(展示区)区分开来。灯饰效果可为展台更多的吸引力。
  展览会照明的基本原则是灯光要均匀照射展台,从而在灯光散乱得展厅突出展台,要运用照明强弱及空间配置突出展品所在部分的灯光效果。
  一个基本的展台设计技巧是明暗对比,大而黑暗的形体可在小而量的形体比照下,显得更为突出。如果由于展台照明太亮,明暗对比对达不到预期效果,那么以照明突出展品的做法就毫无意义。
  在展区内以对展品加以照明的目的在于:
  (1) 创造一定距离内的外观效果
  (2) 强调正在展出的产品
  (3) 协助制造明暗对比效果
  如果展台建有顶棚,或者装有壁灯,就能达到这类效果。展品照名要防止观众有目眩之感。由于聚光灯散发大量热量,照明设施应安装在2.3米的高度以上。在多数情况下,最好选用发热较少的光源。同时,玻璃展柜中的展品应使用不晃眼的小灯照明为宜。
  使用白炽灯管会使人脸色显得冷淡、苍白、缺少生气,而暖白色的氖灯照明则会使人脸显得有生气,产生一种有利于交流的氛围。在工作间(如厨房、储藏室、帐篷)里,照明强弱要因用途不同而异


四、图片设计和多媒体应用

运用色彩和图样,以直观方式提取信息,使展台设计的应有之义。
观众一般希望被引导者经由如下顺序逐步获取视觉信息:(1)最初印象(2)总体印象(3)具体印象
在展厅里,感兴趣的观众希望迅速找到所要寻找的展台,而观众的最初印象往往是由公司徽标、展台色调、大小和位置等因素决定。
在展台里,感兴趣的观众希望无须帮助就能马上找到所感兴趣的区域。观众的总体印象是对展品的轮廓性认识,不必提前了解技术信息,在这里,展品与信息是彼此区分开来的。观众的总体印象对参展商具有重要意义。
北京华展视际展览公司提示您影响总体印象的因素主要是:(1) 公司徽标(2)展品说明(基本理念)(3)图片、幻灯片(4)产品色调

感兴趣的观众希望能找到展出中简短解说展品的部分信息。这种具体印象既有展品信息的因素,也有展览展示的因素,直接取决于展品信息资料的空间布局。因此,为强观众的具体印象,参展商往往要使用下列手法(有时结合使用):
(1) 简要技术细节
(2) 展示图表
(3)使用永久性或定期更新的照片、幻灯片
(4)有声 或无声的胶片投影(5)多视角展示
信息的可视化效果如何取决于如下几种互补因素:(1)图片(如技术展示)(2)书面文字(3)照片、幻灯片(4)声响材料(5)展台色彩配置(包括地板色彩)

  (一)图片
  一般来说,图片是对展品的必要补充。事实上,没有图片的支持很难准确说明复杂的东西。由于说明意见东西需要较多图片,要放大宣传册或技术图值得页面显然并不合适,因为展览会商的信息发布应限制在展览所需的程度,而且应言简意赅。向观众左一张右一张的散发图片既累人,观众也难以“消化”诸多信息,这种做法亦不可取
  设计上的和谐不必受图片比例的影响,也就是说,不必完全追求数学上的科学而不顾美学标准,比如说,数学上正方形的垂直便通常看上去比水平边要长一些,因为垂直边容易被高估。
  
  (二)展品说明
  展品说明往往使观众注意到的第一信息,因而在展览会上,应将展览名称置于合适的位置,文字资料要准确无误且言简意赅。编写展品说明资料应考虑以下几个方面的因素:
  (1)易读(2)有感染力、互动力和吸引力(3)简要、中肯、准确(4)有层次(5)从观众的感觉和动机出发(6)与整体形象相配
  
  (三)照片、幻灯片
  使用照片和幻灯片可以强化语言信息,增强展出的整体可视性,传达空间印象,表明用户的利益,因而我们推荐在展出多使用这种手段。用高质量的大幅彩色照片和幻灯片来展现展览的主题,可以营造活跃气氛。信息丰富的大幅照片能够促进与观众的交流。尽管如此,也不能滥用照片,否则,各个照片的效果可能会相互抵销。
  
  (四)声像媒体
  使用电影、电视录像、多媒体、计算及辅助演等声像媒体,能够增强展台的吸引力,有助于提供更详细的信息。声像媒体虽然是进行宣传的绝佳方式,但也无法替代人际交流,因此,千万不能让声像媒体的声音干扰在您公司展台或临近展台上的谈话。声像媒体适于展示哪些不能参与现场展出或在现场演示的产品或工艺流程,也可用以增强咨询讨论的效果。由于声像持续不断的刺激,音像节目能够吸引观众的时间也不过几分钟,因而往往用作讨论会的组成部分。
  
  (五)展台色调
  展台色调宇公司徽标、商标一样,对公司形象具有重要影响,一种强色彩或色彩组合能使公司给观众留下深刻的印象。选择色彩]、标识和图片时也要认真考虑文化、少数民族、信仰等因素,还应考虑到色彩对观众和展台和工作人员的心理影响,比如橘红色容易使人感到不安和紧张,而深蓝色让有平静之感。


五、展台中的电力设施
展览会的基础设施至少包括下下内容:(1)电力供应系统(2)供水(3)压缩气(4)通讯系统(5)音像设备(电影、幻灯片放映机)(6)办公设备(计算机、打字机、复印机)
为便于在展台上进行交流,还需要其他一些设备,如提供配送系统的信息,在较大的展台上设立人员登记处或工作人员定位系统,以便于找到相应的工作人员照顾个别客户。有时候,还可建立展览会与公司总部数据库之间的连接,展览工作人员只需一触按钮,即可迅即获得所需技术资料和销售信息。
             
              
六、环保问题

强调环保并不意味者要牺牲展台的个性和创造性,但需要提前设计。将来,制定参展计划时必须将环保与展台功能、灵活性等问题置于同等重要的地位。
参展商与既擅长展台设计和建造、又有环保意识的设计师合作,就能建造出环保型展。

就参展的环保问题,北京华展视际展览公司提出如下建议:
(1) 听取有较高水准的施工公司的建议,北京华展视际建议您用循环使用的材料。这也是展位制作的大趋势和方向。
(2) 展台有效布局,备好展台预制件。
(3) 使用标准展台或个性化展台的模式化建造方式
(4) 使用可重复利用和节省空间的运输系统
(5) 探索、使用使用于存储货物的运输包装
(6) 对购买展台和租赁展台的生态影响和费用情况进行比较。
80% 的展览会使用纺织品座位铺地材料,这是由于纺织品踩上去感觉比较舒服,看上去图案漂亮。

Orscape委托进行了一项对“展览会是用纺织品铺地的环保问题”的调查,得出了如下结论:
1、可重复使用的纺织品铺地材料
从生态学的角度看,如果清扫和存储及时、得当,成条的可重复使用铺地材料至少可用六次,成快的则可使用八次以上。因此,重复使用纺织品铺地材料具有较好的发展前景。
参展商可以事先询问施工公司或博览会公司是否出租可循环使用的铺地材料,从而免去清洁、运输、存储铺地材料和处理垃圾的麻烦。
2、使用纺织品铺地材料的优点1)脚感舒服(2)在设计、色彩、造型上具有吸引力(3)弄脏的部分容易更换(4)垃圾较少(5)用材节俭
3、可处理的纺织品铺地材料
在所调查的可处理铺地材料中,无泡沫背衬的POLVIES环保型最佳,其优点在于:(1)能源消耗较少(2)购买、运输价格适中(3)无须回运和清扫
4、使用铺地材料时要注意以下问题:
(1) 主义铺地材料的材质与教条是否匹配
(2) 使用水基纸、木材胶松剂和低溶剂扩散的胶粘剂,不要使用含有溶剂的万能胶
(3) 环保型纺织品铺地材料的特点是:无机材料比例较低,制造工艺节省能源,使用可再生材料,各个部分可分开使用。

 

 

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