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现在越来越多的公司都在进行北京晚宴场地租赁的准备，相关工作人员们也变得越来越专业，并不是说主办人员从一开始就不需要接受专门培训，甚至公司内部的人员就可以兼职完成。现在的北京晚宴场地出租越来越正式，各种各样的要求也越来越多，随之档次也就上来了，因此相关人员的能力也需要相当程度的要求。

因此有必要从每个细节入手，参考优秀的案例及北京晚宴场地租赁方案。北京华展视际汇总了我公司“年会搭建”专题 http://www.orscape.com/annual/ 启发你的思路，精彩的设计可以吸引更多的参观者。

只有在确定年会活动形式的情况下， 才能在此基础上开展创造性的工作。当然，，企业年会活动的主题是整个年会的灵魂和核心， 是一切创造力的基础。年会的主题往往就像一个广告， 告诉你在这次年会上最想表达的是什么， 比如"携手共进， 创造更美好的未来"、"我们是一个充满爱的家庭"、"元旦发展、新年快乐" 等活动主题，这些都可以使用。

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其他年度会议的实施细节很多。如果处理得当，会给人们留下很好的印象。例如，除了在会议前以电子邮件、图片和H5的形式发送日历给同事以外，它还可以在注册表中打印一份副本，在每一天结束时编辑第二天的议程，并通过微信(WeChat)团队向每个人发送便条。如果是自助餐，请事先与酒店确认水牛可以容纳人。

繁忙的工作，快节奏的生活，让员工之间的交流仅限于工作时候，交流少，交际圈少成为公司员工的烦恼，借助年会可以加强员工之间的交流，让员工打破玻璃墙的束缚，互相认识，交流。也有利益以后工作的开展。

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主要成本类型的照明包括:调光台、电脑灯、活动头光束灯、LED染色灯、随动灯2500W、照明线、照明主缆、照明外围设备、桁架灯架、钢结构铝镁合金筒灯、立柱。

如果活动有乐队伴奏，需要使用舞台、特效灯光和视听设备，一定在保证在签合同之前咨询舞台、灯光和视听设备方面的技术人员。因为屋子的高度，吊灯的挂法，装卸货物的位置，电梯的体积等等方面都会影响到成本。活动策划公司如果提前了解舞台对布景、灯光、视听方面的要求，就可以做到心中有数而且做出更有创意的方案。

另外北京活动策划公司小编认为活动策划人员还需与当地的帐篷租赁公司联系，确保见到的是实物的样品，检查好质量。公司都有产品目录，但是要亲眼看到他们的实物。因为实物的侧墙有时很脏，而且布满裂痕。花时间到公司的经营点进行实地考察，选择哪一种类型的包边？为了确保帐篷没有划痕、裂缝、裂痕和明显的修补，并且安装状况良好，要将这些条款明确写入合同。条款尽量详尽。侧墙很脏的帐篷不能接受，必须要提前清洗干净。这一点也要在合同中注明。要详细说明完工时间。以防当客人到达时，安装帐篷的人还在清洗帐篷呢。

保证摆好的桌椅的夜间安全：杜绝到你帐篷里来宿营的不速之客；然后要保证帐篷在活动当天状况良好。其他要算入成本的费用有桌子、椅子、瓷器、银器、亚麻制品、餐巾、装饰品的租用费，以及厨师的薪酬和相关的厨房帐篷费与电费。记住在特殊天气状况会耽误帐篷的搭建。在安排送货事宜和计算全部准备时间、帐篷搭建时间时，要把天气因素考虑在内。一定要弄清楚帐篷搭建好后，在活动的结束前后又需要哪些清洁费用。需要请人打扫场地卫生吗？草坪修剪了吗？地面洒水了吗？

华展北京活动策划公司在这里提醒大家在计算所需帐篷大小时，要按每人20平方英尺（约合1.86平方米）的标准来估算。这样每个人都有足够的空间，尤其是在恶劣天气情况下，客人不得不待在帐篷里的时候。要认真思考什么类型的帐篷才最适合活动策划的要求。用柱子支起的帐篷就像马戏团使用的一样，而有框架的帐篷则有更多的结构可选，但安装费用一般较高。

装在大幕外台唇部的条灯，可弥补面光过陡，消除鼻下阴影，也可根据剧情需要，为演员增强艺术造型的投光，弥补顶光、侧光的不足。

策划要立足于调查研究。设计策划工作不能凭空想象，闭门造车。必须在调查研究基础上，对一段时间或某一方面的企业的宣传的背景资料、现实情况和发展态势有透彻的了解。策划力求有创意，但创意不是从天而降，它源于实际、高于实际。为策划而展开的 调查可以与采访结合起来。也可以在策划之前专门抽出一段时间，为策划而进行一些调查。策划思维要超前一些，预见要远一点，全面一些。要根据中央、省、市的重要精神，重大部署以及工作大局，结合实际工作中冒出来的典型事例进行具体策划。

针对这些目标，可以选择这样的做法，即先让公司CEO以身作则，报名参加CEO挑战赛。CEO挑战赛是为CEO量身打造的体育比赛，目的是从世界众多CEO中选出在各类体育项目中的佼佼者，其中不仅包括CEO高尔夫、自行车、钓鱼、帆船、滑雪、驾驶、网球等挑战赛，还包括CEO铁人三项挑战赛以及CEO三项全能。如果公司和活动的目标是为促使全体员工或部分员工（如销售人员）拥有积极健康的生活方式，那么公司就要支持公司来参加CEO挑战赛了。这可能包括以团队建设培训活动形式开发设计的专为公司员工量身打造的健身计划，可适应所有级别的健身要求。

总之，高质量活动设计方案和北京晚宴场地租赁，能够突显展庆典主题，展示品牌特征；专业策划团队，高效的北京晚宴场地出租完结搭建项目，确保活动的完成质量。热情周到的服务人员，严格履行展会流程，确保会议活动的圆满成功。

 

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