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办一场周年庆典就像组织一场活动以及一场大型的营销一样，要对其做出整体的布署，作出整体的计划，才能体现企业的特色，其次还在做好庆典的内容工作，用出色的执行力对细节的关注，这样子才能让企业的庆典时才能更好的完成。那么企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢？
活动发起方发起活动的主要原因，是活动需求中的核心部分，也是活动策划人必须想办法去了解的。活动策划人需要通过沟通、揣摩、反馈等方式，确定自己和活动发起方对活动目的有一致的认识，如此展开的活动策划才有意义。
企业要想做好运营、提升自身的知名度和经济效益，就必须做好活动，正所谓“无活动，不运营"。活动策划是企业打造自身品牌的有效措施，而做好活动的关键就在于策划。
之前的推广活动，强调事件应该被提升，如客人邀请的事件，事件的礼物或购买产品的优惠政策，以便群众活动的优点有了一定的认识。这些亮点也可以吸引我们参加活动。让人们感觉到，参与活动的利益成为企业客户的优势。活动越精彩，群众参与的积极性就越高。
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第三在庆典策划活动的建设过程中，设置调试也是一个非常重要的事项。现场有必要配备先进的调谐器和照明工程师，因为这决定了程序能否顺利执行。
就普通来的讲企业年会庆典活动若想顺利举行成功，离不开一个理想场地的选择。但是话又绕回来了，年会庆典活动场地可以是室内，也可以是室外。那么公司年会盛典场地选择究竟应该需要注意哪些呢？终究年会的场地应该怎样去做选择还是有诸多技巧的。今天北京年会策划公司就带大家来看看企业年会庆典活动场地怎样选择吧。
改由舞台监督发布演出时间，节目上场次序，征求大家的建议，讲解舞台工作人员与舞台状况。并且应声称具休需求与常用问题如：上下台要慢、慢、严禁吹、动麦克风；闭幕时间要长，报幕演员应当立刻亮相；表演起之后，其余人不准于侧幕往台上演员做手势、讲话，防止阻碍喜爱心情与演出成效，严禁自舞台口跑往观众台；服装要整齐统一，下台后应检验如要服装，亦应根据灯光效果强弱，主张大体的化妆浓国淡度标准。
主要成本类型的照明包括:调光台、电脑灯、活动头光束灯、LED染色灯、随动灯2500W、照明线、照明主缆、照明外围设备、桁架灯架、钢结构铝镁合金筒灯、立柱。
在活动策划人员安排场地时，不要让所有的人挤在一起节省一点钱。显然最好是让八个人坐在桌边十个人（让十个人坐十二个人），并留下休息区。确保桌子与桌子之间有足够的距离，这样人们就可以很容易地离开。当然我们不能走到另一个极端。一个大厅里安排了几张桌子，这也会影响活动的气氛。你想要的效果是：空间密度适中，气氛温馨活泼。而且太大总比太小好，因为你总可以通过增加装饰来缩小空间，但为什么要浪费钱呢？
庆典过程中分工必须要明细，并且细致到每一件事，同时要责任到人；
以上三个技巧就是北京年会策划公司教大家的选择合格的派对主持人的一些小方法。
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