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企业年会圣诞晚会活动_数字中国名人派对场地布置


为了树立企业的优秀形象,提高大家的品牌意识,促进企业产品的销售,大家都纷纷选择企业年会活动。目前随着社会经济的快速发展,企业之间的各方面竞争越来越激烈。商业公司的目的是通过专业人员来提高宣传质量,以保证活动的效果。然而目前市场上有很多企业年会活动公司,由于每家公司的实力以及收费标准都不一样,客户仍然很难选择专业团队。

企业年会活动

我公司专业在企业年会活动领域深耕17年,是北京品牌会展公司中的领头羊。在“活动制作”专题 http://www.orscape.com/activity/ ,希望对企业年会活动有兴趣的企业参考借鉴。

活动的主题,在活动策划书上一定要明确活动主题,不然企业管理者就不能快速抓住重点,既浪费管理者的时间,又可能让活动策划者"白费心思"。一般活动主题最好是控制在300个字以内,其中最好包括活动的目的、意义,势必要用最精简的语言,让企业管理者快速了解整个活动的核心内容。

办一场周年庆典就像组织一场活动以及一场大型的营销一样,要对其做出整体的布署,作出整体的计划,才能体现企业的特色,其次还在做好庆典的内容工作,用出色的执行力对细节的关注,这样子才能让企业的庆典时才能更好的完成。那么企业举办庆典策划时准备流程及注意的事项呢?

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展商方面,需要在源头上对时间进行控制,意味着在设计中寻找一个平衡点,用空间换时间。以更简洁的方式来体现设计意图。具体来说就是降低设计难度,首先可以考虑降低展台高度,尽可能保持在4米以内,避免超过这个临界高度使现场用工数量和拼装难度增加。其次减少复杂构件的使用,比如直角代替圆角,线形代替弧形,简单平面代替多重立体构造,部分屋顶或镂空代替全屋顶结构。还有减少复杂材料的使用,比如地毯代替地台和木地板,亚克力代替玻璃,写真喷绘代替各种灯箱结构,单一材料代替多种材料并存。最后降低表面工艺处理的要求,其中最主要的就是表面涂料或整体喷绘代替表面喷漆、防火板和墙纸贴面等费时工艺。

展台搭建知识-展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动,因为展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。

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展台搭建地面常用结构,木质地台、发光地台,地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。

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在这里还想提到一点展厅搭建的环保,并不是说就忽略了展厅设计和搭建的新颖和独特,虽然系统组件的基础是大量的前期工作,但并不就是说展厅的形式就很单一,缺乏想象力,当展厅设计师将自己的一些设计元素放在里面的时候,展厅搭建这一块的材料我想还是会有很多的,有很多提供商都可以提供各种样式的材料供你选择,将展厅以最完美的方式展示出来。

穿上舒适的鞋子和衣服。在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋(实用就行)。提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠的同时也能找到近的酒店节省路程。

随之,展装企业资质的问题再次成为业内讨论的焦点。现阶段,资质认证成为展装企业一张有效的“通行证”。随着市场需求的增长,通过一级资质认证的展装企业数量也逐渐增多。

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不阅览参展商手册。许多企业自我克制展会经历丰富,以为参展商手册大多迥然不同,无需阅览,这是十分过错的观念!参展商手册是企业在博览会期间的重要攻略。这些手册内容简明易懂,里边有你想了解的关于博览会的全部,如展览日程安排、挂号程序、参展商材料、展览阐明、运送服务、住宅信息、广告促销信息等。仔细阅览手册将会使你防止许多彻底不必要的费事和丢失。

按上述活动,为确保它的成效,在展期公关宣传方面,要注意把握好3点:即联络好各方面关系,布置好亮点广告,接待好客户朋友。所谓各方面的关系,主要是指与参展企业或单位相关的方方而面的关系户、关系人。关键时候,还需要一定的感情投资,如请客送礼、发给纪念品、组织旅游等。一句话,要尽可能地让这些关系户达到满意。而所谓亮点广告,是指不管是展厅布置,还是户外广告,还是某些方面的软广告,要力求制造出1-2个亮点来,或者是一个接一个的亮点,这个亮点,要么是布展或户外展示达得与众不同、出奇制胜,要么是软广告中制造出来的新闻热点。这个热点,一定要热到“点子”上,怎么个热法和怎样去热起来,需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友,这应是情理之中的事,并且也是一项非常重要的事。

只要我们把企业年会活动的细节重视起来,通过更为充分的准备和实施,让观众认可展示活动的内容,以此可以吸引更多的参观者,形成一个良性循环。这也是企业年会活动及企业宣传工作的最终目的。

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